Veelgestelde vragen over SysteemVisie
V: Hoe krijg ik mijn bestaande klanten in Systeemvisie ?
- Wij doen dat voor u. Als u in uw huidige programma de klantgegevens kunt exporteren naar Excel of .CSV scheelt dat een hoop tijd. Uw klantgegevens moeten natuurlijk wel grotendeels overeenkomen met de velden in Systeemvisie.
V: Kan ik mijn eigen lay-out maken in lijsten en facturen ?
- Er zit een rapport ontwerp module ingebouwd waarmee u zelf uw lijsten en factuur lay-out kunt ontwerpen volgens uw eigen ideeën.
V: Ik wil niet dat mijn medewerkers de facturen kunnen bekijken .
- In Systeemvisie heeft u de mogelijkheid, per medewerker, te bepalen wie in welke module mag werken.
V: Moet ik een werkbon eerst helemaal gereed melden voordat ik deze kan factureren ?
- Nee dat hoeft niet. U kunt de werkzaamheden van een opdracht die gereed zijn tussendoor factureren.
V: Moet ik een onderhoudscontract afsluiten ?
- Ja, u dient een onderhoudscontract af te sluiten om gebruik te kunnen maken van onze helpdesk en support. Onze helpdesk is geopend tijdens kantoor uren, maar u kunt u ons altijd een e-mail bericht sturen.
V: Zit er debiteuren bewaking in ?
- Ja, in de module Debiteuren kunt u direct de ouderdom zien van gestuurde facturen en kunt in geval van overschrijding van de betalingstermijn actie ondernemen door een betalingsverzoek / aanmaning te versturen vanuit het programma.
V: Kan een factuur ook per e-mail worden gestuurd ?
- In de module Factureren is de mogelijkheid ingebouwd de factuur direct als .PDF bijlage direct te versturen.
V: Als ik al gegevens heb ingevoerd in de demonstratieversie kan ik het programma dan blijven
gebruiken nadat ik een licentie heb aangeschaft?
- U kunt de demonstratieversie gewoon blijven gebruiken. De ingevoerde gegevens blijven er instaan. Een demonstratieversie heeft alleen beperkingen op de hoeveelheid gegevens die u invoert.